Plánovanie vianočného večierka by sa malo začať v dostatočnom predstihu. Okrem dátumu a času konania, treba riešiť aj celkový ,,budget“ naň. Ten bude rozhodovať o rezervácii miesta konania s dostatočnou kapacitou pre hostí. Aktuálne je populárne zvoliť aj ,,tému“ vianočnej párty. Tá môže následne ,,inšpirovať“ pozvánky, marketingové materiály, dekorácie či zábavu. Teambuilding na Vianoce tak bude zaujímavejší a atraktívnejší. Bude to vianočná párty, ako sa patrí.
V súčasnosti sa pozvánky zasielajú prevažne v podobe e-mailu. Či už posielate tlačenú alebo digitálnu verziu, malo by tam byť spísané:
Na záver pozvánky je vhodné poďakovať za prácu a snahu v predchádzajúcom roku. To môže tiež pozitívne namotivovať na účasť na firemnej koncoročnej akcii.
Na žiadnej (nielen dobrej) párty nesmie chýbať chutné občerstvenie. Ako však vyhovieť všetkým zúčastneným? Určite vsaďte na viac degustačných menších jedál, podávaných formou švédskych stolov. Myslite aj na vegetariánov, prípadne ľudí s intoleranciami. Gastronómia na úrovni musí byť základom dobrého vianočného večierka.
Tvrdý alkohol by mohol spôsobiť viac ,,škody“ – či už na majetku alebo v podobe rôznych trapasov. Ponukou vína, prosecca, poprípade (menej silných) miešaných drinkov by ste mohli takéto ,,stavy“ eliminovať. Nezabudnite aj na nealko nápoje, vodu. Zabezpečte dostatok jedla a pitia na vykrytie celého večera. Zamestnanci by boli sklamaní, kebyže po hodine nemajú čo do úst.
Či už dekorácia v párty téme alebo klasické svetielka, girlandy, stromčeky atď. Na vianočnej výzdobe nešetrite. Dodá aj obyčajnej miestnosti čarovnú atmosféru, vyvolá ,,wau“ efekt a vaši hostia sa budú oveľa lepšie cítiť.
Ak si svoj vianočný večierok organizujete v hoteli, napríklad u nás, zamestnanci sa určite o všetko radi postarajú za vás.
Tu treba prihliadať na určený dress code z pozvánky. Ak nie je určený, je dobré vyzerať slávnostne a štýlovo, ale stále profesionálne. Róby a fraky však nechajte doma. Zvoľte radšej tzv. casual (neformálne ležérne) oblečenie.
Naplánujte si nejaké zábavné aktivity (kvízy, súťaže atď.), aby sa vaši hostia zapojili počas celej párty. Pozor však na ich trvanie a počet. Doprajte ľuďom aj dostatočný priestor na rozhovory. Ak sa rozhodnete zvoliť ako miesto pre váš vianočný večierok hotel, myslite aj na teambuildingové aktivity, ktoré je v ňom možné vykonávať, napríklad na druhý deň. V zime sú outdoorové možnosti obmedzené, ale u nás v Salamandre sa nájdu aj také.
Vedeli ste, že lyžiarske stredisko Salamandra patrí medzi najlepšie lyžiarske strediská na strednom Slovensku? Na svoje si tu prídu nielen profesionálni lyžiari, ale aj takí, ktorí lyže videli zatiaľ len na obrázku :)
Na vianočný večierok si môžete prenajať aj DJ-a alebo živú kapelu, ktorí sa vám postarajú o zábavu na parkete. Veľmi populárne sú tiež ,,fotobúdky“ s rekvizitami s vianočnou tematikou - zábavné a interaktívne zároveň.
Vždy je dobré obdarovať svojich kolegov premyslenými a praktickými darčekmi. Darčekové poukážky, balíčky cukroviniek či čokolád, personalizované zápisníky s perom alebo niečo čo vystihuje vašu firmu? Inšpirujte sa kľudne na internete. My v Salamandre, na vianočné darčeky myslíme po celý rok.
Nepomýľte si pracovný vianočný večierok s párty v nejakom klube. Je to stále firemná akcia, preto musíte dbať na pár ,,nepísaných“ pravidiel: prísť načas, rešpektovať a neurážať svojich kolegov, zapájať sa do aktivít či piť alkohol s mierou.
Je dobre známe, že pozitívne sociálne prostredie zvyšuje morálku a produktivitu práce. Vianočný večierok vie k takémuto prostrediu napomôcť. Jeho usporiadanie vyžadujete veľa úsilia a detailného plánovania. Nechajte preto ,,gro“ pri organizovaní takéhoto podujatia na profesionálov. My v hoteli Salamandra Vám s prípravou vianočného večierka s radosťou pomôžeme. Budeme sa snažiť, aby sa vaši zamestnanci už tento rok, tešili na ten ďalší vianočný večierok.