Kongres, konferencia, školenie, stretnutie s partnermi, teambuilding či iný firemný event môže byť náročný na organizáciu. Čas a energiu, ktorú by ste venovali príprave takejto firemnej akcie, radšej využite na iné aktivity. Organizáciu nechajte na profesionálov. Prinášame vám pár dôvodov, prečo môže byť organizovanie firemnej akcie v hoteli výhodné a prečo by ste mali túto možnosť zvážiť.
Kongresový hotel, ktorý sa špecializuje na organizovanie firemných akcií, má veľa skúseností. Vaši hostia a zamestnanci nadobudnú pocit profesionálneho prostredia, kde atmosféra miesta bude v čase konania presne taká, akú očakávate. Chcete usporiadať raut pre svojich partnerov? Prajete si špeciálne sedenie pri svojej prezentácii? Máte špeciálnu požiadavku pre vegánsky coffee break? Pre kvalitný kongresový hotel žiadna požiadavka nie je problém. Skúsený personál vám bude k dispozícii nielen pri organizovaní, ale už aj v procese plánovania firemnej akcie.
Kongresový hotel disponuje dobrým zázemím, a to z hľadiska konferenčných miestností, audiovizuálneho vybavenia, či bezplatného parkoviska pre návštevníkov. Kým by ste zohnali všetko potrebné, čo k svojej prezentácii potrebujete, minuli by ste na to veľa času a úsilia. V kongresovom hoteli máte k dispozícii všetko na jednom mieste.
Organizovanie firemnej akcie v prestížnom hoteli môže pomôcť vytvoriť pozitívny dojem o vašej spoločnosti alebo organizácii. Môže to tiež pomôcť pri získavaní dôležitých partnerov, klientov alebo investorov. Veď predsa dojem z prvej prezentácie vašej firmy sa robí len raz. Zapôsobte na svojich hostí v kongresovom hoteli, ktorý disponuje veľkorysými priestormi, kvalitnými službami a skúsenými zamestnancami.
Výhodou hotela je možnosť ubytovať sa, využiť stravovacie služby a tráviť voľný čas na jednom mieste. Kongresové hotely na Slovensku zvyčajne ponúkajú rôzne možnosti týkajúce sa hotelových izieb, stravovacích služieb a iných aspektov akcie, čo umožňuje prispôsobiť udalosť presne vašim potrebám a rozpočtu. Hostia budú mať pohodlie, pretože v hoteli môžu zostať cez noc, čo znamená, že nemusia cestovať domov po skončení akcie. To môže byť špeciálne užitočné pri viacdňových podujatiach. Každý dobrý kongresový hotel tiež disponuje aj vlastným wellness centrom. Po náročných pracovných stretnutiach a prezentáciách si môžete zaplávať v bazéne, oddýchnuť v saune, alebo si dopriať relaxačnú masáž. Tu naberiete nové sily a ešte viac utužíte vzťahy, a to aj v neformálnej rovine.
Kongresové hotely sa zväčša nachádzajú na mieste, kde je krásne okolie, ale zároveň aj dobrá prístupnosť. Hotel Salamandra sa síce nachádza hlboko v lese, ale zjazd z diaľnice sa nachádza len pár kilometrov od hotela a tak je cesta k nemu jednoduchá. To môže uľahčiť logistiku pre všetkých účastníkov akcie. Hotel je tiež bezpečným miestom, nakoľko sa v ňom nachádza veľa ľudí a zamestnanci musia dbať na ich bezpečnosť a bezpečnosť ich vecí. Hotely zvyčajne musia dodržiavať prísne bezpečnostné opatrenia a systémy na ochranu hostí a ich majetku. To môže zvýšiť pocit bezpečia pre všetkých účastníkov akcie a vyvoláva v nich dobrý dojem.
Celkovo povedané, organizovanie firemnej akcie v hoteli môže byť výhodné z hľadiska komfortu, profesionality a pohodlia pre hostí, ako aj z hľadiska získania prístupu k potrebným službám a technickému zázemiu. Vaša voľba však bude závisieť od konkrétnych cieľov a požiadaviek vašej akcie, ako aj od rozpočtu, ktorý máte k dispozícii.
